2017－2018年度　第六回理事会議事録

日時

2017年12月4日（月）例会終了後（13：35～14：15）

場所

グランドハイアット東京2F「ドローイングルーム」

出席者：理事

渡辺、齋藤、安井、淺田、片岡、篠塚、髙栁、松島、山本

構成メンバ－

安部、角山、小笠、三田、柏原、鈴木

他

佐藤、山中

（敬称略）

【審議事項】

• 退会者の件
  山口さんより、2017年11月15日付書面にて退会申し出があり、未済の債務がない旨、安部幹事より報告があり、クラブ定款11条第8節に従い退会が承認された。
• 地区委員出向承認の件
  2018-19年度の青少年奉仕委員・インターンシップ委員として三田さんが地区に出向することが承認された。

【報告事項】

• 2017-18年度　第一四半期決算報告
  　・小笠会計より第一四半期決算の報告があった。
  ＜補足説明＞
  ・今年度PCの入れ替え等により報告が1か月遅れたが、新会計ソフトの導入で以前よりわかりやすい決算書となっている。
  〇一般会計
  ・今年度より例会費用をカード決済しているため、未払金の残高が多くなっている。
  ・予算実績対比表について、３か月で大きな差異は見られない。詳細は以下の通り。
  ・年会費と入会金の差異は、予算では年度の初月より1名入会と見込んでいたことによるもの。
  ・地区人頭割他の差異は、支払い時期がずれたことによるもので、既に支払い済みとなっている。
  ・例会費の差異は、メーキャップや出席率が予想より下回ったことによるもの。
  〇ニコニコ会計
  ・収入はほぼ予算通りとなっている。
  ・森委員長より年度始めに申し出があり、社会奉仕委員会の今年度予算を０とした。
  ・「新世代委員会」の項目を「青少年奉仕委員会」に訂正する。
• ロータリアン1人1本「植樹」の件
  ・渡辺会長より、今年度のRI会長の方針で「ロータリアン１人１本植樹」を4月22日までに実施することが求められている。当クラブの取り組み案として「トロント桜プロジェクト」（詳細別紙）等の紹介があった。
  ＜意見＞
  ・1人1本植樹という観点から、費用はクラブ負担ではなく全会員で負担した方が良いのではないか。
  ・会員の目に見える形で植樹できるスペースが六本木近辺にないか、また管理の問題も含め、社会奉仕委員会等にお話を伺う。その結果により当クラブの取り組み方を決定してはどうか。
• ロータリー財団年次基金、ポリオプラス基金、米山記念奨学事業の寄付の件
  ・渡辺会長より、現在、全体の約2/3の会員より寄付があった旨報告された。確定申告に必要な証明書の発行手続きを考えると、18日の例会時の集金、22日までの財団への振込がタイムリミットとなる。例会に出席されず情報が届いていないことも考えられるため、まだ寄付をいただいていない会員には振込の形でお願いする。
• 会員増強の件
  ・渡辺会長より、会員の逝去や退会により会員数の減少が進んでいるため、次年度、次々年度に向け、例年よりも積極的に会員増強に取り組んでいきたいとの報告があった。
  ＜意見＞
  ・会員増強の成果が確実に出るような取り組みと、会員一人ひとりが自分の課題として意識の持つことが大切ではないか。
  ・関連して、同じ地区内での移籍は認められるか？→移籍理由や状況による
• 10周年記念事業「ミクロネシア短期大学学生の日本語教育支援」プロジェクトの件
  ・渡辺会長より、10周年記念事業として立ち上がったミクロネシアプロジェクトは、学生の参加意欲も年々向上し、他クラブとの合同のプロジェクトにしてはどうかとの声も聞かれる中、当初の目標であった5年を控え、今後の方向性を検討しながら、次年度以降の計画を立てた方が良いとの報告があった。
  ・現在基金の管理状況を確認する。10周年記念事業の運用規定では、基金の管理は会長が行うと謳われている。

以上

ニコニコBOX情報

淺田 豊久さん

今年も大変お世話になりました。来年もよろしくお願い致します。

深田 宏さん

先生はもっと大きな声で唱えとおっしゃるのですが、近所に迷惑をかけてはいけないので困っています。

角山 一俊さん

メリークリスマス、アンドもうすぐハッピーニューイヤー。

苅田 吉夫さん

六本木ロータリークラブがますますにぎやかになってきました。この調子で翌年も宜しく！

柏原 玲子さん

メリークリスマス！一年間有難うございました。来年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

小篠 ゆまさん

ひさびさの夜間例会の出席です。今年最後の例会を思う存分楽しませて頂きます！

中川 勉さん

ニコニコの皆さんおつかれ様です。

小笠 裕子さん

今年一年お世話になりました。皆様、良い年をお迎え下さいませ。

篠塚 博さん

来年も良い年でありますように。Enjoyしましょう。

末松 亜斗夢さん

上半期も今日で終わりですね。いつもニコニコボックスにご協力ありがとうございます。

杉本 潤さん

親睦委員会の皆様、今夜の準備、ありがとうございます。

宇佐見 千嘉さん

メリークリスマス！！皆様一年間ありがとうございました。

渡辺 美智子さん

本年度もお世話になりました。夜間例会の準備に親睦委員会の皆様ありがとうございました。メリークリスマス！！

山中 祥弘さん

エンジョイ・クリスマス。来年もエンジョイ・ロータリー。

劒物美紀子さん

皆様、すてきなクリスマスをお迎え下さい。来年もどうぞよろしくお願いいたします。

カトーエミイさん

今年一年大変お世話になりました。

12月18日の例会出席率(暫定)

• 会員の例会出席数(出席率)　33名(75%)
• ゲスト・ビジターの参加者数　7名

※メーキャップを含めていない暫定の人数です。

次回のプログラム

平成30年1月22日(月)
卓話『可能性への挑戦』
NHK大相撲解説者　舞の海　秀平様
場所　グランドハイアット東京